ساختار سازمانی و شرح وظایف انجمن ایرانی مطالعات قرآنی و فرهنگ اسلامی

اركان انجمن

 اركان اصلى انجمن عبارت‏اند از: الف) مجمع عمومى؛  ب) هيئت مديره؛  ج) بازرس(يا بازرسان).

 الف) مجمع عمومى

مجمع عمومى از گردهمايى‏ اعضاى پيوسته به صورت عادى يا فوق العاده تشكيل مى‏شود.

مجمع عمومى عادى سالى يكبار تشكيل مى‏شود و با حضور يا رأى كتبى نصف به علاوه يك كل اعضاى پيوسته انجمن رسميت مى‏يابد و تصميمات با اكثريت آرا معتبر است.

وظايف مجامع عمومى

–         انتخاب اعضاى هيئت مديره و بازرس (بازرسان در صورت وجود بيش از يك بازرس اصلى)

–         تصويب خط مشى انجمن

–         بررسى و تصويب پيشنهادهاى هيئت مديره و بازرس (بازرسان)

–         تعيين ميزان حق عضويت‏

–         عزل هيئت مديره و بازرس (بازرسان)

–         بررسى و تصويب ترازنامه و صورتحساب درآمدها و هزينه‏هاى سال مالى گذشته و بودجه سال آتى انجمن‏

ب) هيئت مديره‏

 هيئت مديره انجمن مركب از 9 نفر عضو اصلى و 2 نفر عضو على البدل مى‏باشند كه هر 2 سال يكبار با رأى مخفى از ميان اعضاى پيوسته انجمن انتخاب مى‏شوند.

هيچ‏يك از اعضا نمى‏توانند بيش از دو دوره متوالى به عضويت هيئت مديره انتخاب شوند

عضويت در هيئت مديره افتخارى است.

وظایف هیات مدیره

–         هيئت مديره حداكثر تا يك‏ماه پس از انتخاب شدن تشكيل جلسه داده، با رأى كتبى نسبت به تفكيك وظايف خود اقدام مى‏نمايد.

–         كليه اسناد تعهدآور و اوراق بهادار با امضاى رئيس يا نائب رئيس و خزانه دار همراه با مهر انجمن و نامه‏هاى رسمى با امضاى رئيس يا نائب رئيس معتبر است.

–         هيئت مديره موظف است بر حسب نياز هر يك ماه تشكيل جلسه دهد. فاصله بين ارسال دعوتنامه يا تلفن با تاريخ تشكيل جلسه هيئت مديره حداقل سه روز است.

–         جلسات هيئت مديره با حضور اكثريت اعضا رسميت مى‏يابد و تصميمات متخذه با اكثريت آراى موافق، معتبر است.

–         كليه مصوبات هيئت مديره ثبت و پس از امضاى اعضا در دفتر صورتجلسات هيئت مديره نگهدارى مى‏شود.

–         شركت اعضاى هيئت مديره در جلسات ضرورى است و غيبت هريك از اعضا بدون عذر موجه به تشخيص هيئت مديره تا سه جلسه متوالى و پنج جلسه متناوب در حكم استعفاى عضو غايب خواهد بود.

–         در صورت استعفا، بركنارى يا فوت هريك از اعضاى هيئت مديره، عضو على البدل براى مدت باقيمانده دوره عضويت به جانشينى وى تعيين خواهد شد.

–         شركت بازرس (بازرسان) در جلسات هيئت مديره بدون داشتن حق رأى مجاز است.

–         هيئت مديره نماينده قانونى انجمن مى‏باشد و وظايف و اختيارات آن به شرح زير است:

–         اداره امور جارى انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع عمومى‏

–         تشكيل گروه‏هاى علمى انجمن، تعيين وظايف و نظارت بر فعاليت آنها

–         هيئت مديره مى‏تواند هر اقدام و معامله‏اى را كه ضرورى بداند در مورد نقل و انتقال اموال غيرمنقول و تبديل به احسن يا ترهين و فكّ رهن و استقراض به استثناى واگذارى قطعى اموال غير منقول كه مستلزم تصويب مجمع عمومى است، انجام دهد.

–         جز درباره موضوعاتى كه به موجب مفاد اساسنامه اخذ تصميم و اقدام درباره آنها در صلاحيت خاص مجامع عمومى است، هيئت مديره كليه اختيارات لازم براى اداره امور را مشروط به رعايت حدود موضوع فعاليت انجمن دارا مى‏باشد.

–         تهيه گزارش سالانه و تنظيم ترازنامه مالى و صورتحساب درآمدها و هزينه‏هاى انجمن براى تصويب در مجمع عمومى و ارائه به مرجع نظارت در موعد مقرر

–         اقامه دعوى و پاسخ‏گويى به دعاوى اشخاص حقيقى يا حقوقى در تمام مراجع و مراحل دادرسى با حق تعيين وكيل و حق توكيل به غير

–         انتخاب و معرفى نمايندگان انجمن براى شركت در مجامع علمى داخلى و خارجى‏

–         اجراى طرح‏ها و برنامه‏هاى علمى در چهارچوب وظايف انجمن‏

–         جلب هدايا و كمك‏هاى مالى‏

–         اهداى بورس‏هاى تحقيقاتى و آموزشى‏

–         اتخاذ تصميم در مورد عضويت انجمن در مجامع علمى داخلى و خارجى با رعايت قوانين و مقررات جارى كشور

–         ارسال گزارش‏هاى لازم به كميسيون انجمن‏هاى علمى وزارت علوم، تحقيقات و فنّاورى

–         هيئت مديره موظف است ظرف حداكثر 4 ماه پيش از پايان تصدى خود نسبت به فراخوانى، مجمع عمومى و انتخاب هيئت مديره جديد اقدام و بلافاصله نتايج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومى براى بررسى به كميسيون انجمن‏هاى علمى ارسال نمايد.

–         تبصره – هيئت مديره و بازرس پيشين تا تائيد هيئت مديره جديد از سوى كميسيون انجمن‏هاى علمى وزارت علوم، تحقيقات و فنّاورى مسئوليت امور انجمن را بر عهده خواهد داشت.

 ج) بازرس (بازرسان)

 مجمع عمومى عادى يك نفر را به عنوان بازرس اصلى و يك نفر را به عنوان على البدل براى مدت 2 سال انتخاب مى‏نمايد.

(انتخاب مجدد بازرس يا بازرسان بلامانع است.)

وظايف بازرس يا بازرسان

–         بررسى اسناد و دفاتر مالى انجمن و تهيه گزارش براى مجمع عمومى

–         بررسى گزارش سالانه هيئت مديره و تهيه گزارش از عملكرد انجمن براى اطلاع از مجمع عمومى‏

–         گزارش هرگونه تخلف هيئت مديره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومى‏

تبصره – كليه اسناد و مدارك انجمن اعم از مالى و غير مالى در هر زمان و بدون قيد و شرط بايد از سوى هيئت مديره براى بررسى در دسترس بازرس يا بازرسان قرار گيرد.

گروه‏هاى علمى انجمن‏

انجمن مى‏تواند گروه‏ها و كميته‏هاى مختلفی بر اساس تشخیص و تعیین هيئت مديره تشكيل دهد و در آن به فعاليت بپردازد.

 بدنه انجمن:

اعضا انجمن هستند که در گروه های مختلف عضویت دارند.

 تعهدات مسئول روابط عمومی  :

 ا- به روز کردن سامانه انجمن

2-  اطلاع رسانی فعالیت های انجمن به اعضا

 3- ارسال و دریافت نامه های انجمن

 4-  پاسخ گویی به امور اعضا.